A gestão de estoque é uma tarefa fundamental em toda a cadeia produtiva do agronegócio, desde a produção de insumos agrícolas até a venda nas lojas de distribuição. Sem uma gestão competente, a empresa pode ter como consequência ruptura de estoque, desperdícios e aumento de custos operacionais, dentre outros prejuízos.

Por que é importante fazer a gestão do seu estoque

Atualmente a gestão de estoque tem um papel estratégico nas empresas do agronegócio, pois é uma forma de manter uma maior vantagem competitiva no mercado.

Na indústria, por exemplo, uma forma de fazer a gestão de estoque na rede de distribuição é através de tecnologias que controlam a gestão de canais mensurando POG (produtos aplicados), o sell in e o sell out de insumos, sementes, defensivos, grãos e todos os suprimentos do segmento do agronegócio.

Quando a gestão de estoque é bem-feita por meio de uma tecnologia de Business Intelligence (BI), os riscos operacionais no estoque são mitigados, mesmo com os diversos processos logísticos e de armazenagem que produtos como fertilizantes, defensivos, sementes e suprimentos necessitam. Possuir uma gestão de estoque automatizada otimiza as operações, reduzindo custos totais e garantindo maior rentabilidade para a empresa.

Vantagens da gestão de estoque:

1. Redução de investimentos e custos;
2. Evita ruptura de estoque;
3. Gestão Preço de Compra X Venda
4. Planejamento de compras;
5. Melhores negociações com fornecedores;
6. Programação de entregas;
7. Alinhamento com equipe comercial.

Além disso, a gestão de estoque promove uma segurança operacional, proporcionando condições mais favoráveis para a equipe comercial nas vendas dos produtos e com menos riscos de rupturas de pedidos.

Outro ponto importante é o planejamento de compras, pois, com o comprador preparado, é possível fazer melhores negociações com os fornecedores, entregas programadas e alinhadas com as expectativas da equipe comercial.

Estratégias para a gestão de estoque no agronegócio

Para ter uma boa gestão de estoque no seu negócio, é importante implementar algumas estratégias que auxiliarão na competitividade da empresa, proporcionando mais vendas e, consequentemente, maior lucro.

Confira a seguir algumas estratégias que você pode aplicar no seu negócio:

1. Controle de datas de validades dos produtos
2. Visão do giro de estoque
3. Análise de performance dos fornecedores
4. Gestão de Preço dos produtos
5. Gestão de Saldo de Estoque
6. 
   

Como são diversos dados para aplicar as estratégias, é importante adotar indicadores para fazer o acompanhamento dos processos da gestão. Veja uma lista de indicadores essenciais para a gestão estratégica de estoque:

1. Compras
2. Vendas
3. Variação Compra X Venda
4. Gestão de Estoque
5. Saldo (Compra e Venda com entrega futura, Pedidos e Realizado)
6. Giro (Prazo e Custo médio)
7. Avaliação de Fornecedor
8. Curva ABC de Produtos
9. Planejamento de Estoque
10. Controle de Lote (Validade de Produtos e Projeto de perda Financeira com estoque parado)

Como a tecnologia pode contribuir ainda mais para a gestão de estoque?

Ter eficiência e otimização dos processos operacionais com suprimentos na gestão de estoque pode ser resolvida através de um sistema especializado para o agronegócio. Uma solução de gestão de estoque orientada por dados permite potencializar os resultados da empresa, além de todas as vantagens citadas anteriormente.

Confira a seguir as vantagens que uma solução de gestão de estoque pode proporcionar para o agro:

• Controle de datas de validades com alerta

Controle automático das datas de validades dos produtos com alertas, atrelando o consumo do período aos prazos de validades dos produtos. Previna o giro de estoque e evite perdas com produtos vencidos.

• Visão do giro de estoque

Movimentação estratégica e rentável através de uma visão precisa do giro de estoque, a fim de estimar a saída de produtos por filial, grupo e fabricante.

• Análise de performance dos fornecedores

Por meio de ranking de prazos de entregas, comparação das margens entre os fabricantes, ranking dos produtos mais comprados X produtos mais vendidos.

• Gestão de Preço dos produtos

Compare historicamente o menor e maior preço em um determinado período.

• Gestão de Saldo de Estoque

Garanta o equilíbrio no giro de estoque dentro do conceito de “just in time” sem sobras e falta de produtos, com entradas e saídas alinhadas com as demandas comerciais.

A BRID Soluções conta com um sistema especializado na gestão dos suprimentos voltado para o agronegócio. Um sistema de Business Intelligence (BI) que auxilia tanto na compra quanto na venda de suprimentos agrícolas. Tenha de forma automática, prática e fácil o controle de todos os suprimentos da sua empresa.

O módulo Agroview Suprimentos é um software de BI desenvolvido especialmente para distribuidores de insumos e cooperativas que querem melhorar a gestão do seu estoque com facilidade por meio de tecnologia.

Portanto, podemos concluir que fazer a gestão de estoque manualmente em planilhas pode provocar demora na confecção de relatórios, erros nas informações apresentadas e prejudicar os resultados do negócio.

Fazer o uso de tecnologias especializadas é a melhor forma de potencializar os resultados da sua empresa agro.

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